المحتوى
- ما هو الجدول المحوري؟
- كيفية استخدام الجداول المحورية
- تكوين البيانات
- إنشاء الجدول المحوري
- إضافة بيانات جديدة
- تنسيق
سايمون كاتب محتوى وخبير في الحوسبة. كما أنه يستمتع بمشاركة الوصفات اللذيذة مع القراء.
ما هو الجدول المحوري؟
لدي 20 عامًا من الخبرة في العمل إما في قسم المالية أو المحاسبة. بدأت العمل مع جداول البيانات لأول مرة منذ أكثر من 20 عامًا واستخدمتها باستمرار منذ ذلك الحين. يعد الجدول المحوري أحد أقوى وظائف Microsoft Excel.
هذه جداول تفاعلية في Excel تجمع كميات كبيرة من البيانات وتلخصها في تنسيق جدولي موجز وسهل القراءة يسمح بتحليل معقد. هذه الأداة قوية للغاية لأنها تتيح لك فرز البيانات وإخفائها ومعالجتها بسرعة وسهولة. يمكنك أيضًا الحصول على تحديث فوري لبياناتك الملخصة من خلال تحديث سريع أثناء تعديل معلوماتك.
كيفية استخدام الجداول المحورية
يعد استخدام الجداول المحورية في Excel أسهل بكثير مما يدركه معظم الناس. سينقلك هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة خلال العملية من إعداد البيانات الأولية مباشرة إلى تنسيق الجدول النهائي.
تكوين البيانات
ستكون البيانات عادةً عبارة عن جدول معلومات بسيط مع العناوين في الصف العلوي والبيانات الموجودة في الصفوف أدناه. لا توجد حدود لعدد الصفوف التي يمكن أن توجد.
تخيل سيناريو حيث يتعين عليك تلخيص بيانات الراتب لشركة صغيرة من خلال تنظيم عناصر مثل الراتب الإجمالي لكل قسم والتقسيم حسب الموظفين النشطين والمنتهية خدمتهم.
من خلال جمع جميع البيانات وتصنيفها على أنها وظيفة ، ومدير ، وحالة الموظف (ActiveTerm) ، والراتب ، والمكافأة ، والفصل ، أنشأت جدولًا بسيطًا للبيانات يسرد كل عنصر حسب الموظف.
إنشاء الجدول المحوري
- قم بتمييز نطاق البيانات.
- انقر فوق الخلية اليسرى العلوية (بما في ذلك العناوين) واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. قم بتمديد النطاق إلى الخلية اليمنى السفلية للبيانات. لا تقم بتضمين المجاميع في النطاق.
- في شريط Excel ، اختر ملف إدراج القائمة وانقر فوق جدول محوري.
سيظهر لك مربع حوار. نظرًا لأنك حددت النطاق قبل النقر على الجدول المحوري ، فإن ملف الجدول / النطاق تم ملء القسم بالفعل. يمكنك النقر فوق الرمز الموجود بجوار النطاق المحدد وتغيير النطاق إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
يمكنك الآن اختيار المكان الذي تريد وضع الجدول فيه. هذا الخيار سوف افتراضيًا إلى ورقة عمل جديدة ولكن يمكنك الاختيار ورقة العمل الحالية وحدد خلية داخل ورقة العمل هذه إذا كنت تريد ذلك. لأغراض هذا المثال ، سأختار ورقة عمل جديدة.
اضغط على "موافق" لإنشاء جدول محوري فارغ واستخدام البيانات من النطاق الذي حددته لملء الحقل.
سترى الآن القالب (بعنوان PivotTable1) ؛ هذا هو المكان الذي ستبني فيه التقرير. يمكنك سحب الحقول إلى التقرير مباشرة من قائمة الحقول أو سحب الملفات إلى المناطق التالية.
- عامل تصفية التقرير: هذا يسمح لك بتصفية ما يظهر في التقرير. على سبيل المثال ، قد ترغب في التصفية حسب المدير وإظهار البيانات المتعلقة بالطهي فقط.
- تسميات العمود: هذا يسمح لك بإعداد العناوين في التقرير. على سبيل المثال ، يمكنك سرد كل مدير وإنتاج إجمالي حسب المدير.
- تسميات الصفوف: هذا يسمح لك بإعداد عناوين الصفوف. على سبيل المثال ، يمكنك سرد كل وظيفة وترتيب التاريخ حسب الوظيفة.
- قيم: هذا يتحكم في المعلومات التي سيتم تلخيصها.
في المثال أدناه ، قمت بإنشاء جدول محوري يلخص الراتب لكل مدير ويقسم الإجماليات حسب الوظيفة. في هذه المرحلة ، لم أقم بتنسيقه. فعلت هذا ببساطة عن طريق السحب مدير في مربع تسميات العمود ، دور في مربع تسميات الصفوف ، و مجموع الراتب في مربع القيم.
ما أرغب به حقًا هو عنوان فرعي للراتب والمكافأة والإقالة والإجمالي تحت كل وظيفة.
- يجر علاوة, قطع، و مجموع في مربع القيم.
- يتم تعيين الجدول المحوري بشكل افتراضي على عدد المكافآت لذلك انقر فوق كل عنصر مضاف ، حدد إعدادات حقل القيمة و اختار مجموع.
- يضيف الجدول أيضًا هذه تلقائيًا كعناوين فرعية للأعمدة. ببساطة اسحب العنصر قيم من مربع تسميات الأعمدة في مربع تسميات الصفوف.
- لقد قررت أنني أريد فقط رؤية بيانات الموظفين النشطين. لذلك ، سأقوم بتصفية الجدول المحوري. اسحب العنصر ActiveTerm داخل ال عامل تصفية التقرير صندوق.
- يوجد الآن سهم منسدل لأسفل في الخلية B1. انقر فوق هذا وانقر فوق نشيط. يعرض الجدول الآن البيانات المتعلقة بالنشط فقط. إذا كان لديك إدخالات متعددة في ActiveTerm يمكنك استعمال ال حدد عناصر متعددة خانة الاختيار في القائمة المنسدلة لاختيار أكثر من عنصر للإبلاغ عنه.
لديك الآن جدول محوري فعال. إذا عدت إلى الوراء وقمت بتغيير الأرقام داخل البيانات ، يمكنك تحديث الجدول بالنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان بالداخل واختيار تحديث.
إضافة بيانات جديدة
في بعض الأحيان ، أثناء إعداد جدول محوري ، قد تجد أن معلوماتك تتغير أو أن البيانات المختلفة مطلوبة. في المثال أدناه ، تقرر أن عمودًا جديدًا ، التعويض الحافز، إلى البيانات.
- قم بتحديث البيانات وأعد الحساب وفقًا لذلك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول واضغط على تحديث. ستلاحظ ظهور الحقل الجديد في قائمة الحقول.
- يجر شركات الحوافز وصولا الى قيم قسم فوق مجموع المجموع جزء.
- انقر فوق شركات الحوافز في ال القيم sالقسم.
- يختار إعدادات حقل القيمة.
- يختار مجموع.
لقد قمت الآن بإضافة الحقل الجديد إلى الجدول المحوري.
تنسيق
الآن بعد أن أصبح لدي الجدول المحوري مع تلخيص البيانات الصحيحة ، أريد تنسيقه قبل تقديمه.
- تحديث العناوين: بعض العناوين الرئيسية بحاجة للتغيير. ما عليك سوى النقر فوق الخلية كما لو كانت أي مستند وتغييره وفقًا لذلك. لقد غيرت تسمية العمود إلى مدير وتسمية الصف لتعمل.
- تحديث العناوين الفرعية: أرغب في إزالة "مجموع" من مقدمة كل عنوان فرعي. في قسم القيم ، انقر فوق كل عنصر وحدد إعدادات حقول القيمة. تعديل اسم مخصص كما هو مطلوب - أزلت "مجموع" من جميع العناصر. لاحظ أن الجدول المحوري لن يسمح لك بتعديل هذه القيم إلى نفس أسماء الحقول. لقد أضفت ببساطة مسافة في نهاية كل منها. يمكنك أيضًا النقر فوق الخلية لتغيير النص وسيتم تحديث الجدول بأكمله.
- تنسيق الأرقام: حدد نطاق الأرقام التي ترغب في تنسيقها عن طريق النقر فوق الخلية اليسرى ، والضغط باستمرار على زر الماوس ، والنقر فوق الخلية اليمنى في النطاق. استخدم خيارات التنسيق القياسية لتغيير تنسيق الأرقام في هذا النطاق.
- تنسيق الجدول المحوري: انقر على الجدول المحوري. سترى قائمتين إضافيتين على شريط Excel الرئيسي. يختار تصميم وانقر على السهم السفلي بجوار الأنماط. يمكنك الآن التمرير فوق أي من الأنماط ومشاهدة معاينة. عندما تقرر أي واحد تريد استخدامه ، ما عليك سوى النقر فوقه وسيتغير التنسيق.
لقد أكملت الآن جدولًا محوريًا بسيطًا.
هذه المقالة دقيقة وصحيحة على حد علم المؤلف. المحتوى لأغراض إعلامية أو ترفيهية فقط ولا يحل محل الاستشارة الشخصية أو المهنية في الأعمال التجارية أو المالية أو القانونية أو الفنية.
