المحتوى
- كيفية تكوين Excel 2007 و Excel 2010 لتجاهل الخلايا الفارغة عند إنشاء مخطط أو رسم بياني
- الطريقة الأولى: تكوين كيفية تعامل Excel مع الخلايا المخفية والفارغة
- الطريقة 2: استخدم صيغة لتحويل الخلايا الفارغة إلى # N / A
- تغليف
يكتب روبي في الغالب عن Skyrim ولكنه يلقي الضوء أحيانًا على شذوذ تطبيقات Microsoft مثل Excel و Outlook.
كيفية تكوين Excel 2007 و Excel 2010 لتجاهل الخلايا الفارغة عند إنشاء مخطط أو رسم بياني
هذه مشكلة واجهتها بنفسي ، حيث أردت إنشاء مخطط عندما تكون معظم الخلايا الموجودة في النطاق الذي تريد تخطيطه فارغة (تحتوي على خلايا فارغة).
لحل هذه المشكلة وإنشاء مخطط يعرض البيانات بشكل صحيح ، قد يتم إغرائك كما فعلت في الماضي لنسخ قيم البيانات إلى نطاق جديد بحيث تكون البيانات متجاورة (بدون فجوات). قد يكون هذا مضيعة للوقت ومزعجًا للغاية ، خاصةً إذا كانت كمية البيانات كبيرة. من المفترض أن يجعل برنامج Excel حياتنا الجماعية أسهل ، لذلك قررت البحث عن حل لهذه المشكلة يتضمن أقل قدر ممكن من العمل اليدوي الإضافي.
في حالتي ، كنت مهتمًا برسم المتوسطات الأسبوعية لعدد المبيعات اليومية التي حققها فريقي. عندما أنشأت مخططًا عن طريق تحديد نطاق البيانات ، كل ما حصلت عليه هو مخطط بدون بيانات.
سننظر في طريقتين لحل هذا:
- كيفية تغيير الطريقة التي يتعامل بها المخطط مع الخلايا الفارغة أو الفارغة
- كيفية استخدام صيغة لتغيير محتويات الخلايا الفارغة إلى # N / A (يتجاهل Excel الخلايا التي تحتوي على # N / A تلقائيًا عند إنشاء مخطط)
في الشكل أدناه ، يمكنك أن ترى:
- البيانات التي أستخدمها لإنشاء الرسوم البيانية (على اليسار)
- المخطط الأولي الفارغ (أعلى اليمين)
- الرسم البياني المكتمل (أسفل اليمين)
الطريقة الأولى: تكوين كيفية تعامل Excel مع الخلايا المخفية والفارغة
الطريقة الأولى التي سنستخدمها لإنشاء مخطط يعرض البيانات بشكل صحيح هي تغيير الطريقة التي يعالج بها Excel 2007 و Excel 2010 الخلايا الفارغة في الرسوم البيانية.
بشكل افتراضي في المخطط ، عندما يرى Excel خلية فارغة ، فإنه ينشئ فجوة. عندما يكون لديك نطاق بيانات به عدد خلايا فارغة أكثر من الخلايا التي تحتوي على بيانات ، فهذا يعني أن Excel يقوم بشكل فعال بإنشاء رسم بياني مليء بالفجوات.
للبدء ، نحتاج إلى إنشاء مخطط لمتوسط المبيعات الأسبوعية.
- نقوم بإنشاء رسم بياني خطي عن طريق تحديد البيانات الموجودة في B3: B31 و D3: D31 (انقر مع الاستمرار فوق كنترول مفتاح لتحديد الأعمدة غير المتجاورة)
- انقر على إدراج علامة التبويب وحدد ملف خط زر في الرسوم البيانية المجموعة وحدد خط
الآن وقد أنشأنا الرسم البياني ، نحتاج إلى تغيير الطريقة التي يتعامل بها Excel مع الخلايا الفارغة. لفعل هذا:
- انقر على اليمين الرسم البياني واختيار حدد البيانات
- انقر الخلايا المخفية والفارغة
- ثغرات هو الإعداد الافتراضي كما ناقشنا من قبل
- صفر في مثالنا سيؤدي إلى رسم البيانات على شكل القيمة، صفر ، صفر ، صفر ، صفر ، صفر ، صفر ، القيمة
- ربط نقاط البيانات مع الخط يفعل بالضبط كما هو منصوص عليه ، ويربط نقاط البيانات معًا
يوضح الشكل أدناه الرسم البياني الذي تم إنشاؤه باستخدام صفر (يسار) و ربط نقاط البيانات مع الخط (حق). ثغرات لقد رأينا بالفعل مع الرسم البياني الفارغ أعلاه.
- قمت أيضًا بترتيب المحور الأفقي بمقدار النقر بزر الماوس الأيمن والاختيار تنسيق المحور
- تحت خيارات المحور علامة التبويب ، لقد غيرت الوحدة الرئيسية ل ثابت 7 أيام
- لقد غيرت ال محور الموقف ل على علامات التجزئة بحيث يظهر التاريخ الكامل
الطريقة 2: استخدم صيغة لتحويل الخلايا الفارغة إلى # N / A
الطريقة الثانية للتأكد من أن Excel يرسم البيانات التي تحتوي على أعداد كبيرة من الفجوات أو الخلايا الفارغة بشكل صحيح هي استخدام صيغة. لتحقيق ذلك ، سنستخدم حقيقة أنه عندما يرى Excel # N / A في خلية ، فإنه لا يقوم بتضمينها في مخطط. الصيغة التي سنستخدمها في E3 هي:
= IF (D3 = ""، # N / A، D3)
ال إذا تبحث الدالة في محتويات الخلية D3 و إذا D3 يساوي "" (بمعنى آخر خلية فارغة) ثم يغير الخلية الحالية إلى # N / A. إذا وجد Excel شيئًا ما في الخلية ، فسيقوم ببساطة بنسخ الخلية. على سبيل المثال ، سيتم نسخ محتويات D3 إلى E3.
لدي مقال يناقش ال إذا بمزيد من التفصيل. أنا أيضا أغطي استخدام IFERROR لمنع الأخطاء المتوقعة واستخدام إذا مع الوظائف المنطقية و ، أو و ليس. ويمكن العثور عليها هنا:
- بعد ذلك ، أنسخ الصيغة أسفل العمود E.
- ثم أقوم بإنشاء مخطط تمامًا كما فعلنا أعلاه باستخدام التواريخ في العمود B ونتائج الصيغ في العمود E.
كما ترى من الشكل أعلاه ، يعرض الرسم البياني البيانات بشكل صحيح ، على الرغم من استخدام برنامج Excel إظهار الخلايا الفارغة مثل ثغرات (الإعداد الافتراضي لجميع المخططات التي تم إنشاؤها في Excel 2007 و Excel 2010).
ثم نرتب المخطط كما فعلنا أعلاه ،
- ترتيب المحور الأفقي
- حذف ملف أسطورة
- مضيفا أ لقب (انقر على تخطيط علامة التبويب مع الرسم البياني المحدد ، اختر عنوان التخطيط زر وحدد نوع العنوان الذي تفضله)
تغليف
غالبًا ما تأتيك البيانات من جداول البيانات التي لا تتحكم فيها ولا يتم تنسيقها دائمًا بالطريقة التي تريدها بالضبط. بدلاً من إعادة تحرير البيانات لتلائم ما تريده أن يفعله ، من الأفضل والأسرع دائمًا أن يعمل برنامج Excel على حل أي تحديات في التنسيق قد تواجهها البيانات وتنتج النتائج التي تريدها دون تحرير يدوي كبير من جانبك.
في هذه المقالة ، نظرنا في مشكلة أواجهها كثيرًا:
كيفية إنشاء مخططات باستخدام البيانات التي تحتوي على أعداد كبيرة من الخلايا الفارغة. نظرنا في طريقتين لكيفية حل هذا:
- تغيير الطريقة التي يتعامل بها Excel مع الخلايا الفارغة في المخطط نفسه
- استخدام إذا عبارات لتغيير الخلايا الفارغة إلى # N / A (يتجاهل Excel 2007 و Excel 2010 الخلايا التي تحتوي على # N / A عند إنشاء المخططات)
استخدام إذا العبارات الموجودة في الصيغة أكثر مرونة من تغيير طريقة Excel في التعامل مع الخلايا الفارغة في مخطط حيث يمكنك أن تطلب منه تغيير أي شيء إلى # N / A ، وليس مجرد خلايا فارغة. هذا يعني أنه إذا تلقيت جداول بيانات بها بيانات غير مهمة أو بيانات لا تريدها ، فيمكنك أيضًا جعل Excel يتجاهلها لأغراض إنشاء مخطط من البيانات.
آمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة وغنية بالمعلومات. لا تتردد في ترك أي تعليقات قد تكون لديك أدناه وشكرا جزيلا على القراءة!
هذه المقالة دقيقة وصحيحة على حد علم المؤلف. المحتوى لأغراض إعلامية أو ترفيهية فقط ولا يحل محل الاستشارة الشخصية أو المهنية في الأعمال التجارية أو المالية أو القانونية أو الفنية.
