المحتوى
- التحول الرقمي مع GTD
- لماذا Wunderlist؟ لماذا الان؟
- نظرة عامة على Wunderlist
- عمل قوائم لنظام إنهاء الأشياء
- جمع المهام مع Wunderlist
- كيفية استخدام Add to Wunderlist
- تنظيم المهام في Wunderlist
- السياقات
- مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه
- الحصول على الأشياء بواسطة ديفيد ألين
- قل كلمتك! التصويت لتطبيق GTD المفضل لديك
جوناثان مدرس معتمد قام بالتدريس في المملكة المتحدة والولايات المتحدة. يعمل الآن كمستشار للتعلم الرقمي.
التحول الرقمي مع GTD
أخبرني إذا كان هذا يبدو مألوفًا. أنت أكثر انشغالًا اليوم مما كنت عليه في أي وقت مضى ، كما أن الخطوط الفاصلة بين العمل والمنزل غير واضحة بشكل لا رجعة فيه. لديك أشياء لا حصر لها للقيام بها ولا يبدو أن هناك ما يكفي من الوقت للقيام حتى بنصفها. عقلك مليء بالأشياء التي لا تريد أن تنساها ولديك القليل من الوقت للأفكار الأصلية أو الأعمال الإبداعية العفوية. لذلك ، تقوم بإعداد قوائم ، ولكن في كثير من الأحيان لا تفعل ذلك ، فإن القوائم التي تنشئها لتخفيف قلقك تضيفها ببساطة.
تبدو مألوفة؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت لست وحدك. كان هذا أنا قبل أن أبدأ رحلتي بنظام يغير حياتي يسمى Getting Things Done (GTD). إنه نظام تم إنشاؤه بواسطة David Allen لإصلاح جميع المشكلات المذكورة أعلاه ، وبالنسبة للعديد من الأشخاص ، بمن فيهم أنا ، فهو ليس أقل من هبة من السماء. نُشر الكتاب في الأصل منذ ما يقرب من 15 عامًا ، وكان يعتمد إلى حد كبير على نظام قائم على الورق يحتوي على ملفات ومجلدات مادية لمساعدتك على تنظيم حياتك. تم إصدار إصدار جديد مؤخرًا لمواكبة أحدث التطورات في التكنولوجيا.
ومع ذلك ، بالنسبة لي ، لم تكن النسخة الجديدة من الكتاب كافية تمامًا. لماذا ا؟ النظام متين للغاية ، ويعمل بشكل جيد مثل أي وقت مضى ، لكني أستخدم القليل جدًا من الورق على أساس يومي ، لذلك كنت بحاجة إلى شيء ما لمساعدتي في تنفيذ GTD في بيئة رقمية بحتة. باختصار ، كنت بحاجة إلى أن أكون بلا أوراق. هناك الكثير من الأدوات الرقمية القادرة على تسهيل ذلك ، ولكن بعد الكثير من المداولات ، استقرت على Wunderlist.
ما يلي هو شرح لكيفية استخدام Wunderlist لتنفيذ GTD في سير العمل الخاص بي. إنه ليس ملخصًا لكيفية البدء في إنجاز الأمور. بدلاً من ذلك ، فهو مثال واحد على التنفيذ الرقمي. قد تبدو لك مختلفة. هذا ، في كثير من النواحي ، نظرة شخصية على إنجاز الأشياء ، لكنه وفاء للمفهوم الأصلي.
لماذا Wunderlist؟ لماذا الان؟
لقد كنت أستخدم Wunderlist كمدير مهام لعدد من السنوات حتى الآن ، لكنني قررت مؤخرًا أنه سيكون مناسبًا تمامًا لمهمة GTD الخاصة بي. لماذا ا؟ كانت معياري قصيرة ، لكن في نفس الوقت كانت متطلبة. هذا ما أردت:
- سهولة الاستعمال
- عبر منصة
- تصميم عظيم
- التذكيرات / تواريخ الاستحقاق
- مجاني للاستخدام
نظرت إلى الكثير من الأدوات ، لكن Wunderlist فقط كان قادرًا على تلبية معظم احتياجاتي في معظم الأوقات. أحب أن أتمكن من الوصول إليه في أي مكان وعلى أي جهاز. ومع ذلك ، من المهم بنفس القدر أنه يعمل فقط. هناك عدد قليل جدًا من الأخطاء أو المشكلات ، إن وجدت ، في المزامنة بين الأجهزة. بالنسبة لي ، هذا يعني أنني أثق به بنسبة 100٪. هذا المستوى من الثقة هو مفتاح أي تنفيذ GTD.
نظرة عامة على Wunderlist
عمل قوائم لنظام إنهاء الأشياء
كان لدي عدد كبير من القوائم في Wunderlist. الآن ، لدي سبعة. تستند كل قائمة بطريقة ما إلى القوائم التي أوصى بها David Allen في كتابه. هم انهم:
- صندوق الوارد
- المشاريع
- الإجراءات التالية: العمل
- الإجراءات التالية: أخرى
- انتظر ل
- ربما يوما ما
- اقرأ / شاهد لاحقًا
إذا كنت قد استخدمت نظام إنهاء الأشياء ، يجب أن تبدو القوائم أعلاه مألوفة لك. لقد قسمت "الإجراءات التالية" إلى عمل و آخر، وهو ما يعني بشكل أساسي العمل والمنزل ، ولكن لدي الكثير من الأشياء التي تحدث خارج المنزل والعمل ، لذلك قررت تسمية هذه القائمة بعلامة عامة مناسبة.
قائمة "القراءة / المشاهدة لاحقًا" شيء فكرت في استخدامه لـ Pocket. Pocket هو أداة إشارات مرجعية مجانية عبر الأنظمة الأساسية تتيح لك حفظ الأشياء لقراءتها لاحقًا من أي جهاز تقريبًا. لذلك من نواحٍ عديدة ، ستكون هذه الأداة المثالية ولكني أردت الاحتفاظ بقائمة الروابط هذه أقرب إلى القاعدة الرئيسية ، وجزءًا مرئيًا من المراجعة الأسبوعية ، لذلك قمت بإعداد قائمة لهم في Wunderlist. معظم العناصر الموجودة في هذه القائمة عبارة عن صفحات من مواقع الويب ، ولكن يمكنك إضافة ملفات PDF وملفات أخرى حسب حاجتك.
ومع ذلك ، فقد لجأت إلى أداة خارجية واحدة لإكمال إعداد GTD الخاص بي. بالنسبة لمواد دعم المشروع ، أستخدم OneNote ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن هذا غالبًا ما يتكون من ارتباطات ويب ويتيح لك ملحق المستعرض Add to Wunderlist إضافة أشياء إلى القائمة فقط ، بدلاً من المهمة. لم أستطع أيضًا التفكير في طريقة لتنظيم كل ما أحتاجه في Wunderlist دون المساومة على شعار الخطوات التالية المرتبط بالمشاريع الجارية. يتيح لك OneNote إضافة ملاحظات ومقاطع ويب وملفات بيانات وتسجيلات صوتية والمزيد بسهولة ، ويعمل على أجهزة متعددة.
جمع المهام مع Wunderlist
هناك العديد من الطرق لتسجيل أفكارك وأفكارك ومواردك في Wunderlist. إذا كنت أستخدم هاتفي الذكي أو جهازي اللوحي ، فأنا أستخدم تطبيق Wunderlist للجوال. يحتوي Wunderlist على تطبيقات لأجهزة iPhone و iPad و Android و Kindle Fire ، لذلك هناك تطبيق متاح لكل من منصات الهواتف المحمولة الأكثر شيوعًا. يوجد أيضًا تطبيق لأجهزة Mac وواحد لنظام Windows أيضًا. كروم و مستخدمو نظام التشغيل Chrome يمكن الاستفادة من تطبيق Chrome لسطح المكتب الذي يعمل في وضع عدم الاتصال وكذلك عبر الإنترنت.
هناك طريقة أخرى رائعة لإدخال الأشياء إلى قائمة Wunderlist وهي إضافة متصفح Add to Wunderlist والمتوفر لمتصفح Chrome و Firefox و Safari. بنقرة واحدة على الفأرة ، يمكنك إضافة محتوى مستند إلى الويب بسرعة إلى صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام Add to Wunderlist على iOS من خلال قائمة المشاركة إذا كان لديك نظام iOS 8 أو إصدار أحدث مثبتًا على جهازك.
أخيرًا ، تتيح لك ميزة Mail to Wunderlist إرسال بريد إلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك في Wunderlist. بمجرد تمكين Mail to Wunderlist في إعدادات حسابك ، يمكنك إرسال أي بريد إلكتروني إلى قائمتك عن طريق إعادة توجيهه إلى [email protected]. إذا قمت بإرساله من عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب Wunderlist الخاص بك ، فسيظهر بطريقة سحرية في صندوق الوارد الخاص بك مع عنوان موضوع البريد الإلكتروني باعتباره المهمة ، بينما سيتم إضافة نص البريد الإلكتروني كملاحظة. يمكن أن يكون Mail to Wunderlist رائعًا لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تحويلها إلى مهام.
يمكن لمستخدمي Outlook أيضًا استخدام Wunderlist لـ Outlook. تقوم هذه الوظيفة الإضافية البسيطة بنفس الشيء إلى حد كبير ، ولكنها تمنحك قدرًا أكبر من التحكم في القائمة التي تضيف البريد الإلكتروني إليها. Wunderlist for Outlook متاح لبرنامج Outlook 2013 أو ما بعده ، بالإضافة إلى Outlook على الويب.
كيفية استخدام Add to Wunderlist
تنظيم المهام في Wunderlist
جميع المهام والأفكار والأفكار التي أقوم بإضافتها إلى Wunderlist تبدأ تشغيل صندوق الوارد الخاص بي. هذا هو دلو "التقاط الكل". كل شيء يسير هنا ، بغض النظر عن مدى عشوائية الفكر. ثم يتم فرز عناصر البريد الوارد في قوائم أخرى عندما يكون لدي الوقت. يتم حذف بعض المهام إذا لم تعد ذات صلة أو قابلة للتنفيذ. نادرًا ما تصل مواد المشروع إلى علبة الوارد الخاصة بي لأنني أضفتها مباشرة إلى OneNote بدلاً من ذلك.
أستخدم المهام الفرعية في Wunderlist لإضافة الخطوات التالية للمشاريع. في بعض الأحيان ، سأستخدم أيضًا قسم الملاحظات لإعطاء المزيد من التفاصيل أو الشرح حول طبيعة المشروع ، لكن هذا ليس شيئًا أفعله كثيرًا. إذا كنت تريد ، يمكنك إضافة ملفات إلى المهام في Wunderlist. يحدك الإصدار المجاني من حجم ملف بحد أقصى 5 ميجا بايت ، لكن Wunderlist Pro يزيل هذا التقييد.
يمكن إضافة التذكيرات وتواريخ الاستحقاق إلى المهام أو المشاريع التي تحتاج إليها. يتحدث David Allen عن الاحتفاظ بالمهام الحساسة للوقت حصريًا في التقويم الخاص بك ، ولكن ينتهي بي الأمر في كلا المكانين بسبب عنوان URL لموجز Wunderlist Calendar الذي يمكن استخدامه لإضافة مهامك إلى Outlook أو iCal أو تقويم Google أو التقويمات الأخرى المستندة إلى الويب تلقائيًا.
السياقات
في نظام إنهاء الأشياء ، السياقات هي القدرة على فرز مهامك حسب النوع ، اعتمادًا على الحالة المزاجية أو الموقع أو الوقت المتاح لديك. في Wunderlist ، أستخدم علامات التصنيف لتحديد سياقاتي. في نقاط مختلفة ، سيكون لدي سياقات مثل #mileage ، #phonecall ، #email ، #blogpost ، #hubpages ، إلخ. كل ما عليك فعله هو إضافة علامة تصنيف إلى المهمة التي تدخلها ، وسيتيح لك Wunderlist الترتيب حسب علامة التجزئة ببساطة عن طريق النقر أو النقر فوق العلامة التي تريد رؤيتها. يعرض هذا جميع المهام باستخدام علامة التصنيف هذه ويتيح لك العمل على مجموعة مستهدفة من المهام. إنه سريع وفعال.
مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه
استحوذت Microsoft مؤخرًا على Wunderlist ، لكنه يعمل كالمعتاد لتطبيق الإنتاجية الشهير هذا. صرحت Microsoft بأنها ملتزمة بالحفاظ على التطبيق قيد التشغيل وتحديثه بميزات جديدة في المستقبل القريب ، لذا فهذه أخبار جيدة بالتأكيد بالنظر إلى مقدار الوقت والثقة اللذين تحتاجهما للاستثمار في تطبيق GTD.
Wunderlist مناسب بشكل طبيعي لـ GTD ، لكن في نفس الوقت أدرك أن شيئًا بهذه الأهمية سيكون دائمًا مسألة تفضيل شخصي. يتم سرد الخيارات الأخرى في الاستطلاع أدناه ، لكني أحب أن أسمع ما هو الأفضل بالنسبة لك في قسم التعليقات.
الحصول على الأشياء بواسطة ديفيد ألين
قل كلمتك! التصويت لتطبيق GTD المفضل لديك
هذه المقالة دقيقة وصحيحة على حد علم المؤلف. المحتوى لأغراض إعلامية أو ترفيهية فقط ولا يحل محل الاستشارة الشخصية أو المهنية في الأعمال التجارية أو المالية أو القانونية أو الفنية.
